Any.Do Workspace 团队协作——无限成员、无限板、自动化和 Gantt 图
Workspace 是什么
Workspace 是 Any.Do 面向专业团队的完整协作计划。它与 Family 的核心差异在于规模和复杂度:
| 维度 | Family | Workspace |
|---|---|---|
| 成员上限 | 4 人 | 无限 |
| 共享板上限 | 4 个 | 无限 |
| 计费方式 | 全家 flat $9.99/月 | 每座 $4.99/月起 |
| 管理员权限 | 无细粒度 | 有(Space 管理员、成员权限) |
| 高级功能 | 无 | 自动化、时间跟踪、Gantt、自定义字段、Slack 集成 |
| 典型场景 | 家庭 | 小团队(设计、营销、开发) |
创建 Workspace
- 升级到 Workspace 计划(Web/桌面端 Settings → Billing)
- 进入 Space Management → 创建新 Workspace
- 输入项目描述,可以用 AI 快速生成初始板结构
- 邀请团队成员(邮箱邀请)
Workspace 的特色功能
无限板 + 多种视图
除了传统任务列表,Workspace 的板支持 Kanban 看板、Table 表格、Gantt 甘特图三种视图,适合不同工作流。
自动化(Automations)
预设的自动化规则,比如:
- 任务分配给某人 → 自动设 due date
- 任务过期 → 自动给负责人发通知
- 新成员加入 → 自动加入指定板
- 任务状态改为"已完成" → 自动归档
时间跟踪
每个任务可以记录耗时,Workspace 管理员可以查看时间消耗报表,知道团队把时间都花在了哪里。
Slack 集成
Workspace 用户可以从 Slack 对话里直接创建 Any.Do 任务、在消息里回复 Any.Do 标签任务、每天收到日报通知。详见 Slack 团队集成。
Gantt 视图
甘特图是 Workspace 专属的可视化工具,用拖放调整任务起止时间、查看整个项目的时间线。
管理员角色
Space 管理员可以:
- 邀请/移除成员
- 设置成员权限(能否创建板、能否删除任务等)
- 管理账单和座席数量
- 全局开关 AI 功能
多 Workspace
一个账号可以属于多个 Workspace(比如你同时在 A 公司和 B 项目上)。每个 Workspace 单独计费——如果你有两个 Workspace,各自有 5 个成员,那就是 10 座。
Workspace 个人任务
Workspace 成员的个人任务(在 Personal Space 里的)仍然使用 Premium 功能(Focus Mode、Moment、AI 助手等),跟 Workspace 板任务完全隔离。Moment 只支持个人任务,板任务不会出现在 Moment 里。