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Any.Do Workspace 团队协作——无限成员、无限板、自动化和 Gantt 图

Workspace 是什么

Workspace 是 Any.Do 面向专业团队的完整协作计划。它与 Family 的核心差异在于规模和复杂度:

维度FamilyWorkspace
成员上限4 人无限
共享板上限4 个无限
计费方式全家 flat $9.99/月每座 $4.99/月起
管理员权限无细粒度有(Space 管理员、成员权限)
高级功能无自动化、时间跟踪、Gantt、自定义字段、Slack 集成
典型场景家庭小团队(设计、营销、开发)

创建 Workspace

  1. 升级到 Workspace 计划(Web/桌面端 Settings → Billing)
  2. 进入 Space Management → 创建新 Workspace
  3. 输入项目描述,可以用 AI 快速生成初始板结构
  4. 邀请团队成员(邮箱邀请)

Workspace 的特色功能

无限板 + 多种视图

除了传统任务列表,Workspace 的板支持 Kanban 看板、Table 表格、Gantt 甘特图三种视图,适合不同工作流。

自动化(Automations)

预设的自动化规则,比如:

时间跟踪

每个任务可以记录耗时,Workspace 管理员可以查看时间消耗报表,知道团队把时间都花在了哪里。

Slack 集成

Workspace 用户可以从 Slack 对话里直接创建 Any.Do 任务、在消息里回复 Any.Do 标签任务、每天收到日报通知。详见 Slack 团队集成。

Gantt 视图

甘特图是 Workspace 专属的可视化工具,用拖放调整任务起止时间、查看整个项目的时间线。

管理员角色

Space 管理员可以:

多 Workspace

一个账号可以属于多个 Workspace(比如你同时在 A 公司和 B 项目上)。每个 Workspace 单独计费——如果你有两个 Workspace,各自有 5 个成员,那就是 10 座。

Workspace 个人任务

Workspace 成员的个人任务(在 Personal Space 里的)仍然使用 Premium 功能(Focus Mode、Moment、AI 助手等),跟 Workspace 板任务完全隔离。Moment 只支持个人任务,板任务不会出现在 Moment 里。